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お取引先通報ライン

お取引先通報ラインは、弊社の社員等が調達等の取引と関連して法令、大陽日酸グループ行動規範、取引契約、企業倫理等に違反(コンプライアンス違反)した場合、またはその疑いがある場合、その旨を弊社にお知らせいただき、弊社として自らそのような状態を正そうという目的で開設するものです。

当社では以下のような調達方針を社内にて明確にし、社員に周知しております。

  • 購買業務遂行に当たっては、法令や社会規範を遵守する。特に独占禁止法及び下請法上、問題となるような行為を行ってはならない。
  • 購買先の選定に当たっては、国内外を問わずその技術、品質、信頼性、価格、納期、アフターサービス、経営状況について総合的かつ公平に評価しなければならない。
  • 当社業務の円滑な遂行に求められる品質と納期を維持し、適正なコストで、継続的かつ安定的に必要な物品を購買する。
  • 購買業務に当たる者は、特に高潔な品性を維持し、全ての取引について会社を代表する者として、購買先と個人的利害関係を持たない。またいかなる金額のものでも、個人的に謝礼・贈答品などは受け取ってはならない。
  • 購買業務に当たる者は、購買活動を通じて入手した見積価格や購買先に関する情報や個人情報を適切に管理し、相手の承諾を得ずに外部に漏らしてはならない。
  • 購買品の選定に当たっては、常に環境負荷のより少ないものを選定するよう心がける。


調達等の取引に関連して弊社の社員等が、コンプライアンス違反をした場合、またはその疑いがある場合、本通報ラインにより通報いただきますようお願い申し上げます。なお、これらと関係のない事項(個人への誹謗・中傷等)についての通報はご遠慮願います。

通報いただきました事項につきましては、事実確認、調査等を行なったうえ、原則として通報した方に結果等をご連絡いたします。(コンプライアンス違反と関係のない事項に係る通報に関しましては、ご連絡しない場合があります。) 通報した方の個人情報は、ご本人の承諾を得ない限り本通報ライン(受付窓口:本社管理部)および本通報ライン関係者以外の者に開示することはいたしません。また、通報してくださった方の個人情報は、ご本人の承諾のない限り、ご本人へのお問い合わせ、返信以外には利用いたしません。

通報内容につきましては、慎重にこれを取り扱い、必要最小限の範囲で取り扱わせていただきます。また事実確認、調査等を通じて、本通報ライン取り扱い関係者以外の者に、通報した方が特定されることがないよう配慮いたします。

また弊社は、ご通報いただいたことを理由として、通報してくださった方およびそのご勤務先を不利益に取り扱うことはありません。


通報用の記入フォームについて

通報した方の個人情報は、暗号化により保護されます。ごく稀に、暗号化プロトコル(通信手順)SSLに対応していないブラウザ(インターネット閲覧ソフト)をご利用になっている場合や、会社においてSSLに対応していないファイアウォール等の設定をされている場合には、当該ページにアクセスできないことがありますので、予めご了承願います。

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